Опытные руководители хорошо знают, что для успешности бизнеса важную роль играет его конкурентоспособность. И это во многом зависит от умения владельцев компании грамотно организовать все рабочие процессы. Ведь, каждое отдельное звено организации является неотъемлемой частью одной общей цепи, которая работает на достижение конкретной задачи. Для того чтобы все функционировало в оптимальном режиме, необходимо проводить ИТ аудит.
В каких случаях применяется?
Данную процедуру лучше всего заказать на сайте O-Digital.ua и вводить на регулярной основе, и прибегать к ней хотя бы раз в год. Она позволяет понять, в каком состоянии находится информационная структура компании, и то, насколько хорошо она функционирует. Итак, когда же в срочном порядке необходим данный процесс? Ниже перечислим такие моменты.
- При смене действующего руководства.
- Трансформация статуса бизнеса.
- IT аудит проводится, если организации объединяются друг с другом.
- Внедрение новых технологий.
- Система стала часто «зависать» или функционировать некорректно.
Главные стадии
Обязательно перед началом работ создается план дальнейших действий. Обозначаются проблемные моменты, на которые следует обратить особое внимание. Также происходит анализ текущих информационных процессов и распределения обязанностей между сотрудниками. Аудит ИТ на первоначальной стадии позволяет также выявить главные риски, которые могут мешать работе системы. Вторая стадия заключается в непосредственном проведении проверки. Сначала собираются все необходимые данные, а затем проводится тестирование системы на ее соответствие нужным параметрам.
Виды
IT аудит в зависимости от решаемых задач, бывает нескольких видов.
- По заданному критерию. В данном случае проверке подвергается определенный процесс.
- Комплексный – осуществляется, когда необходимо провести полный анализ.
- Технический – анализ собранных данных. Позволяет получить практические рекомендации от специалистов.
- Обследование – чистый сбор информации и ее структуризация без анализа.
Подводя итог, отметим, что аудит ИТ является важнейшей технологией, без которой невозможно существование и развитие бизнеса. Она позволяет оптимизировать все процессы, а также обнаружить проблемные места в компании. С помощью данной проверки можно провести анализ всех рисков, а также предотвратить их влияние на информационную систему организации. Аудит бывает нескольких видов, основные из которых – комплексный, технический или по заданному критерию.